E-defter, e-dönüşüm uygulamaları ile birlikte gelen hizmetlerden biri. E-defter, VUK ve TTK hükümlerince tutulması elzem olan yevmiye defteri ve büyük defterin istenilen format ve standartlarda uygun olarak elektronik ortamda hazırlanması, korunmak için kayıt altına alınması, değişmezliğinin, bütünlüğünün, kaynağının doğruluğunun kesinleşmesini ve bir ispat aracı olarak kullanılmasını sağlayan bir uygulama.
Günümüz teknolojisinde zaman ve emek tasarrufu adına e-defter hizmetini kullanmanın büyük avantajlar kazandırdığını belirten DİA Yazılım Genel Müdürü Suha Onay, "İşletmeler için 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-faturaya geçiş zorunlu olmuştu. 2023 yılı içinde zorunlu olarak e-fatura uygulamasına geçen mükelleflerin, 1 Ocak 2024 itibariyle e-defter uygulamasına geçiş yapmaları da zorunlu hale getirildi. E-deftere geçişte yüzde yüz bulut teknolojisi kullanan işletmeler maliyeti azaltıp, işlerini kolaylaştırdı." dedi.
E-deftere geçişteki detayları ve güncellemeleri de anlatan Onay, şöyle devam etti:
"2021 hesap dönemi için 4 milyon TL ve üzeri olan mükellefler 1 Temmuz 2022 tarihine kadar e-fatura uygulamasına, 1 Ocak 2023 tarihine kadar da e-defter uygulamasına geçiş yapmak zorundaydılar. 2022 ve müteakip hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler için 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu gelmişti. Aynı şekilde e-defter uygulamasına geçiş tarihi de 1 Ocak 2024 olarak belirlenmişti.
Bazı sektörlerde 500 bin TL hasılatı olanlar 1 Ocak 2024'e kadar da e-defter uygulamasına geçmeli
2021 ve müteakip hesap dönemlerinde 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler eğer tebliğ tarihinden önce e-fatura kullanmaya başlamamışlarsa, 1 Temmuz 2022 tarihine kadar e-fatura uygulamasına geçmek zorundaydılar. Aynı şekilde eğer tebliğ tarihinden önce e-defter uygulamasına geçiş yapmamışlarsa, 1 Ocak 2023 tarihine kadar e-defter uygulamasına geçiş yapmalıydılar. Gayrimenkul veya motorlu taşıt inşa, imal, alım, satım ya da kiralama ile, bu işlemlere aracılık faaliyetlerinde bulunan mükelleflerden 2020 ve 2021 hesap dönemleri için 1 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı olanlar 1 Temmuz 2022 tarihine kadar e-faturaya, 1 Ocak 2023 tarihine kadar da e-defter uygulamasına geçiş yapmak zorundalardı. 2022 veya takip eden hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olanlar 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-faturaya, 1 Ocak 2024 tarihine kadar da e-defter uygulamasına geçiş yapmak zorundalar.
E-ticaret faaliyetlerinde bulunan işletmeler dikkat!
E-ticaret faaliyetlerinde bulunan mükelleflerden 2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı olanlar 1 Temmuz 2022 yılına kadar e-faturaya, 1 Ocak 2023 tarihine kadar e-defter uygulamasına geçiş yapmalılardı. 2022 veya takip eden hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan mükellefler ise 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-fatura uygulamasına geçtiler ve 1 Ocak 2024 tarihine kadar da e-defter uygulamasına geçiş yapmak zorundalar."
DİA Bulut Teknolojisi ile E-Dönüşüm Sürecine Adım Atın!
DİA, GİB'in (Gelir İdaresi Başkanlığı) e-defter hizmeti veren uyumlu programlar (entegratör) listesinde yer alıyor. DİA e-defter hizmeti ile elektronik defter ve beratlarınızı GİB'in (Gelir İdaresi Başkanlığı) belirlediği format ve standartlara uygun şekilde oluşturabilir, platform bağımsız özelliği sayesinde DİA Muhasebe Yönetim sisteminiz ile entegre kullanabilirsiniz.
